رسیدگی به فرآیندهای مالی و ثبت تراکنش‌ها از مهم‌ترین وظایف در شرکت‌ها است که معمولاً بر عهده حسابدار قرار دارد. اگر می‌خواهید پیش از مهلت پایان سال مالی، کلیه گزارش‌ها و صورت‌های مالی خود را آماده کرده یا با تحلیل داده‌های حسابداری، گزارش‌های مالی دقیق و به‌موقع تهیه کنید، به حضور حسابداران حرفه‌ای در سازمان خود نیاز دارید.
حسابدار کیست؟
در دنیای امروز، حسابداری فراتر از مدیریت اعداد است و نیازمند مهارت‌های ارتباطی و حل مسئله عالی می‌باشد. حسابدار، نماینده‌ی یک سازمان در ثبت معاملات تجاری و گزارش‌دهی عملکرد شرکت به مدیران است.
یک حسابدار متخصص باید با اصول اولیه حسابداری آشنا باشد. حسابداری شامل نظارت و ثبت جریان‌های مالی کسب‌وکار یا سازمان می‌شود و مسئولیت‌های آن فراتر از تصور عامه است.
وظایف اصلی حسابداران
- صدور فاکتور به مشتری، ثبت فروش و حساب دریافتنی
- دریافت فاکتور از تأمین‌کنندگان، ثبت هزینه یا دارایی و حساب‌های پرداختنی
- صدور و پرداخت حقوق کارکنان، ثبت هزینه‌ها و خروج نقدی
- تهیه صورت‌های مالی شامل سود و زیان، ترازنامه و جریان وجوه نقدی
- ارائه گزارش‌های مدیریتی به مدیران
- تنظیم و ارسال گزارشات مالیاتی به اداره مالیات
کمک حسابدار کیست؟
در سال‌های اخیر، شغل کمک حسابدار به‌عنوان گامی برای ورود دانش‌آموختگان حسابداری به بازار کار بسیار محبوب شده است. به‌ویژه دانشجویان و فارغ‌التحصیلان بدون تجربه، به عنوان کمک حسابدار مشغول به کار می‌شوند تا مهارت‌های لازم را کسب کنند.
وظایف کمک حسابدار
- ثبت اطلاعات و اسناد حسابداری
- همکاری با حسابدار در محاسبات حقوق، دستمزد و حضور و غیاب
- کنترل و بایگانی اسناد حسابداری و تهیه پرونده‌های پرسنلی
- پیگیری امور مالیاتی و بیمه تأمین اجتماعی
صدور صورتحساب الکترونیکی و دیگر وظایف حسابدار
مسئولیت اصلی حسابدار، بررسی صحت و قانونی بودن معاملات و اطمینان از تطابق آن‌ها با قوانین سازمان مالیاتی و حسابرسی است. حسابداران ممکن است برای تهیه اظهارنامه مالیاتی شرکت‌ها به‌صورت قراردادی کار کنند و یا به عنوان مشاور مالی خصوصی فعالیت داشته باشند.
مهارت‌های کلیدی یک حسابدار
یادگیری و تسلط بر مهارت‌هایی مانند کار با اکسل و نرم‌افزارهای مالی، از نیازهای اولیه حسابداران در هر موقعیت شغلی است و می‌تواند به مسیر حرفه‌ای آن‌ها کمک کند.